De 3 horas al día a 10 minutos en un fabricante centenario
Un fabricante con 125 años de historia dedicaba tres horas al día a conciliar facturas y puntear cobros y pagos a mano. Automatizamos el proceso entero y ahora son diez minutos, más una hoja de control que alguien revisa.
De 3 horas al día a 10 minutos, más la hoja de control.
El problema
Tres horas cada día conciliando facturas y punteando cobros y pagos, a mano, factura a factura. Todos los días. En una empresa que lleva 125 años funcionando muy bien haciendo otra cosa.
Lo que montamos
Facturación de clientes y proveedores automatizada de punta a punta: lectura, registro en el ERP y avisos de pago. Con una hoja de control para que una persona revise, no teclee. En paralelo estamos montando su equipo de asistentes de SEO y SEM.
Cómo lo hicimos
Cronometramos cuánto costaba de verdad conciliar un día entero de facturas. Salieron tres horas. Sin ese número no habríamos sabido si mejorábamos.
Conectamos el correo de proveedores con el ERP para que la factura se lea y se registre sola, sin que nadie teclee un dato.
Montamos la hoja de control: en vez de teclear, una persona revisa lo que el sistema ha hecho y solo toca lo que está marcado como dudoso.
Automatizamos los avisos de pago y empezamos a montar su equipo de agentes de SEO y SEM, con el mismo enfoque.
El resultado
- De 3 horas al día a 10 minutos, más la hoja de control
- Cientos de facturas registradas sin teclear
- Los avisos de pago salen sin que nadie se acuerde
Otros casos
¿Qué podemos hacer por ti?
Media hora de llamada y te decimos qué se puede hacer en tu empresa, qué te ahorraría y por dónde empezaríamos. Si no vemos encaje, te lo decimos ahí mismo.