Portes conciliados al céntimo en una distribuidora
Una distribuidora de alimentación punteaba cada pedido tres veces en tres excels distintos. Montamos el sistema que cruza los tres solo y añade el pago del cliente. Detectó 2.362 € de descuadres de precio con fábrica que llevaban meses pasando desapercibidos.
163 portes conciliados al céntimo.
El problema
Cada pedido se punteaba tres veces: la salida de fábrica, la factura del proveedor que llegaba en PDF y, un mes después, la del transporte. Nadie veía el pedido entero hasta que las tres piezas encajaban a mano. Y el beneficio real por unidad, nunca.
Lo que montamos
Control de envíos, punteo de cobros y control de beneficio real. Cruza los tres puntos de datos solo y añade el pago del cliente en cuanto llega. Más un semáforo de existencias.
Cómo lo hicimos
Seguimos un pedido entero de principio a fin, desde que sale de fábrica hasta que se cobra, apuntando cada vez que alguien tecleaba el mismo dato otra vez.
Montamos el sistema en modo sombra: leía los datos sin tocar nada, y durante semanas comparamos su resultado con el del equipo para ver dónde fallaba.
Cuando el cruce acertaba, lo pusimos a funcionar: fábrica, proveedor y transporte se cruzan solos, y el pago del cliente se añade en cuanto llega.
Añadimos el aviso de descuadres, que fue lo que sacó los 2.362 € de diferencias de precio con fábrica que nadie había visto.
El resultado
- 163 portes conciliados al céntimo
- 2.362 € en descuadres sistemáticos de precio con fábrica, detectados
- Por fin ven el beneficio real por unidad, con los cuatro datos en el mismo sitio
Otros casos
¿Qué podemos hacer por ti?
Media hora de llamada y te decimos qué se puede hacer en tu empresa, qué te ahorraría y por dónde empezaríamos. Si no vemos encaje, te lo decimos ahí mismo.